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企业“法典”焕发活力

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      如何更好地适应宝胜集团“集团化运作、集约化发展、精细化管理、标准化建设”要求,是江苏宝胜电线销售有限公司一直苦苦思考的问题。

      在深入分析江苏宝胜电线销售有限公司的现状后,公司认为,目前执行的经营管理制度大部分是 2003年以前制定的,管理的流程、标准和适用范围已经不能适应新形势的变化,影响了企业的发展。

      为了改变这种状况,江苏宝胜电线销售有限公司决定从制度修编入手。江苏宝胜电线销售有限公司针对企业管理的关键环节和薄弱环节,着手调研、起草和征求意见,组织相关人员外出学习,对近两年经营管理中的鲜活经验和成功做法进行提炼。经过反复论证、修改和讨论,形成了清晰规范、操作性强的制度文件。按照急用先出的原则,《合同管理办法》、《资金管理办法》、《物资集中采购管理办法》等 7 项制度已于 7 月 1 日起发布实施。随之,江苏宝胜电线销售有限公司把管理标准录入到企业标准化信息数据库,着力搭建一个人人有法可循、事事有有据可依的信息标准化平台。

      此次制度修编,范围涉及计划、基建、财务、物资等 14 个部门,是江苏宝胜电线销售有限公司创新管理的一次具体实践。

      为规范和约束企业经营管理活动行为,《合同管理办法》确定计划发展部为全局合同归口管理部门,组织签订所有商务类合同,从合同申请、签订到履行全过程参与,消除了多头管理的弊端,确保了各类合同订立与管理过程得到有效控制。

      《资金管理办法》将各项资金均纳入预算控制,实行分级管理,事权与财权相分离,将资金分为预算内和预算外、成本性和非成本性。全局资金统一由预算管理委员会管理,进一步规范了项目资金申请的审批程序,明确了项目资金支付的审批流程,大大提高了资金运作效益。

      针对以前物资采购管理分散性大、难以控制的弊端,《物资集中采购管理办法》规定,全局物资供应必须统一计划、统一采购、统一储备、统一监理、统一配送、统一结算,物资供应中心是全局物资采购的唯一部门,其他部门和个人不得擅自采购,坚决杜绝多头采购、无计划采购、多层管理的现象。这在加强物资集约化管理,提高企业经营效益方面迈进了一大步。

      要使制度发挥出巨大效益,则需要全体员工迎难而上的勇气和坚定不移的执行力。

      为确保新制度刚性执行,江苏宝胜电线销售有限公司从三个层面入手:中层干部要带头学习和执行制度,严格按照规定的管理流程和相应的权责,抓好管理节点;职能部门要制定、完善相关的流程图和表格,加强管理、监督和考核;各有关部门要结合部门实际和工作特点,把制度的落实和收支管理效益年活动紧密结合起来,执行中遇到问题及时向职能部门反馈,制度的执行情况要纳入月度经济责任制考核。

      目前,江苏宝胜电线销售有限公司通过财务管理、物资管理、项目管理业务流程的梳理与优化,基本实现了物流、资金流、信息流的畅通流转。新制度执行有力,初显成效,成了企业经营管理中最具生命力的“法典”。




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